Reúna a equipe. Desenvolva tarefas. Produza mais e melhor.
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Workspaces de tarefas
Trabalhe com toda sua equipe, em múltiplas tarefas, em um único espaço de trabalho.
Quadro kanban
Kanban é uma maneira simples de visualizar o trabalho, limitar o trabalho em andamento e maximizar a eficiência. Ideal para gerenciar tarefas que possuem fases ou estágios para serem concluídas.
Painel do workspace
O painel é um modo de visualização projetado para tornar muito mais fácil descobrir o que está acontecendo nos espaços de trabalho, a tomar decisões inteligentes baseadas em dados e detectar erros precocemente.
Lista
O modo listagem é uma lista completa com todas as tarefas a completar, segmentada por blocos. Ideal para gerenciar atividades pontuais que não dependem de fases ou estágios para serem concluídas.
Calendário
A visão do Calendário dá às equipes uma rápida visão geral de seus objetivos para o mês. Ideal para gerenciar entregas ou tarefas que tenham um prazo de entrega definidos.
Nossos recursos podem te ajudar!
Time tracking simples como "arrastar e soltar"
O tempo é muito precioso para se desperdiçar. Seu controle nas tarefas diárias de uma equipe tende a aumentar a produtividade de maneira geral além de dar maior visão gerencial sobre o andamento dos projetos.
Entenda melhor
Modo inteligente e ágil para criar tarefas recorrentes
Defina um conjunto de informações pré-definidas que se aplicam a uma variedade de tarefas e as use sempre que precisar criar a mesma atividade para um projeto.
Saiba como funcionaTodos os dados que você precisa para executar o seu trabalho.
Os campos personalizados permitem adicionar mais dados às tarefas e mais detalhes sobre o seu projeto ou cliente.
Tarefas com maiores chances de serem entregues com sucesso!
Determine um aprovador para as tarefas e garanta que elas estejam dentro dos critérios de entrega antes de chegar ao cliente oficialmente.
Cada um visualiza e interage somente com as tarefas que ele tem permissão de acesso
É importante manter seu trabalho seguro e privado. Dê permissão de acesso somente aos envolvidos no projeto. Sem distrações com informações desnecessárias no momento. Dê foco à sua equipe limitando a visibilidade de informações na área de trabalho.
Informações menores, mais focadas e mais adequadas ao que te interessa
Basta filtrar as tarefas com base em suas preferências para obter uma visão delimitada de tarefas relevantes, segundo os critérios escolhidos.
Aqui estão outras funcionalidades interessantes
Atividades da tarefa
OK, você precisa realizar alguns passos antes de movimentar ou finalizar uma tarefa. Nesse caso, use o checklist do campo "Atividades da tarefa" para registrá-los e saber se foram cumpridos
Priorização de tarefas
Deixamos que priorize e organize tarefas com base na urgência. Com Gipo, sua equipe sempre sabe o que fazer primeiro
Responsáveis
Há muitas tarefas a serem feitas, portanto, atribua responsáveis para elas e trabalhe colaborativamente no Gipo
Anexos ilimitados
Você pode facilmente salvar arquivos da tarefa no Gipo e acessá-los em qualquer dispositivo. Nós os manteremos seguros e protegidos em um espaço próprio de armazenamento!
Colaboração entre equipe
Imagine trabalhar em uma tarefa e obter sugestões, dúvidas e respostas imediatas de seus colegas pertinentes à ela? No Gipo, isso é possível!
Etiquetas de identificação
Mantenha suas tarefas organizadas. Defina tags em cada tarefa e depois filtre-as rapidamente por etiqueta para gerenciá-las
Lead time
Uma boa ferramenta permite você ver o período que uma tarefa passou em cada etapa do fluxo de trabalho e se ela foi finalizada em tempo hábil. O Gipo te oferece esse recurso através do Lead time.
Work in progress (WIP)
Se você quiser praticar Kanban, use o Gipo. Em cada etapa de produção, você determina, com base no que funciona para o seu fluxo de trabalho, o limite de tarefas que a equipe pode executar antes de incluir novas atividades.
Registro de Log
Procurando por mais detalhes sobre o que aconteceu durante a tarefa? Confira as notas de registro no campo "log" da tarefa
Editor Markdown
Tenha a liberdade de edição através do ##Markdown. Edite como se estivesse programando.
Custos da tarefa
Entenda exatamente o custo previsto e realizado de cada tarefa e evite surpresas.
Recursos para gestão de projetos
Confira os demais componentes da tarefa que podem ser usados no controle de tempo, prazos, custos e cobranças dos seus projetos
Lançamento de despesas
Inclua os gastos para realizar a tarefa e depois use essa informação para fazer a análise e gestão de custos do projeto.
Entenda melhor
Registro de tempo trabalhado
Rastreie o tempo para saber a quantidade de horas gastas por tarefa. Essas informações ficam integradas ao projeto da tarefa.
Entenda melhor
Custos de mão de obra e despesas
Saiba o quanto do orçamento a tarefa consumiu e se o valor está de acordo com o planejado.
Entenda melhor
Cobrança do cliente
Analise a receita da tarefa quando ela estiver vinculada à projetos cobrados por hora realizada ou tempo estimado e veja se os ganhos estão dentro do previsto.
Tempo estimado vs realizado
Acompanhe quantas horas foram investidas na execução da tarefa até o momento e compare com o tempo estimado.
Entenda melhor
Tipos de tarefa
Estipule quais tarefas terão seu custo incorporado no valor do projeto e quais vão gerar cobranças adicionais ao cliente.
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